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Digitalisierung · Prozessautomation

Prozessautomation der Hebel

Dein Produktivitätstreiber und der Weg zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit

100%automatisierte Routineaufgaben
Mittelstandbis Konzern
DSGVOkonforme, sichere Workflows
Zu sehen ist ein cooler älterer Herr in einem rot-kariertem Anzug der lässig posiert
★
Effizienzweniger Routinearbeit
So funktioniert es

Wie funktioniert Prozessautomatisierung?

Prozessautomatisierung ermöglicht die automatische Durchführung von Aufgaben, für die sonst Mitarbeiter zuständig sind. Dabei handelt es sich meist um Routineaufgaben, die immer wieder auf die gleiche Art und Weise durchgeführt werden müssen.

Die Steigerung der Effizienz und der Produktivität, die durch Prozessautomatisierung möglich wird, trägt zum Erfolg des Unternehmens bei. Bei den Arten der Prozessautomatisierung unterscheidet man zwischen der vollständigen Automatisierung und der Teilautomatisierung von Prozessen. Nicht alle Abläufe lassen sich automatisieren, in vielen Fällen ist jedoch die teilweise Automatisierung möglich.

Zu sehen ist ein nachdenklicher Mann
Der nächste Schritt

Was kommt nach Digitalisierung? Prozessautomatisierung!

Mit Digitalisierung bist Du mit Deinem Unternehmen dem Wettbewerb schon um mindestens einen Schritt voraus. Prozessautomatisierung ist der Faktor, der nicht nur Kosten spart, sondern auch Deine Mitarbeiter glücklich macht - Routineaufgaben entfallen und werden automatisch ausgeführt. Das führt nicht nur zur Steigerung bei der Effizienz, sondern auch beim Umsatz.

Du kannst es gar nicht abwarten, zu erfahren, wie Automatisierungslösungen in Deinem Unternehmen umsetzbar sind? Dann ruf uns an, wir freuen uns auf Dich!

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Deine Vorteile

Welche Vorteile hat die Automatisierung von Prozessen?

Geschäftsprozesse innerhalb Deines Unternehmens zu automatisieren, bietet gleich mehrere Vorteile. Neben der höheren Mitarbeiterzufriedenheit sparst Du Kosten und investierst gleichzeitig in Sicherheit und Fehlervermeidung.

Im Alltag

Technologie, die effizient für Dich arbeitet

Was kommt eigentlich nach Digitalisierung ? Wir haben die Antwort für Dich: mit der Digitalisierung kommt die Prozessautomatisierung. Klingt jetzt nicht gerade griffig? Finden wir auch. Deshalb konkret:

Automatisierung nimmt Dir und Deinem Team lästige Routineaufgaben ab, damit ihr euch auf das Wichtige konzentrieren könnt. Keine unübersichtlichen Papierberge, unauffindbaren Dokumente und falsch abgetippte Telefonnummern mehr, die Zeit kosten und Deine Mitarbeiter den halben Tag beschäftigen, sondern effiziente Abläufe und Informationen, die sich alle an einem Ort befinden.

Das lässt sich auch in Deinem Unternehmen umsetzen, Schritt für Schritt. Bei der Automatisierung von Prozessen übernimmt Software feste Abläufe, Tag für Tag. Deine Mitarbeiter gewinnen Zeit für Aufgaben, die Nachdenken brauchen.

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Alles aus einer Hand

Wir können mehr als nur Automatisierung

Wir finden gemeinsam mit Dir heraus, welche Abläufe sich in Deinem Unternehmen automatisieren lassen. Dazu bauen wir Websites und kümmern uns um SEO. Hängt ein Workflow an Deiner Website, arbeiten beide Teile bei uns unter einem Dach.

Bei uns bekommst Du alles aus einer Hand, von der Analyse Deiner Abläufe bis zur fertigen Automatisierung. Dein Unternehmen ist uns wichtig, deswegen legen wir größten Wert auf Qualität und Service.

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Automatisierte Workflows für Geschäftsprozesse

Was sind Automatisierungsprozesse?

Automatisierung ist der Definition nach die Durchführung von Aufgaben und Arbeitsschritten ohne dass eine Person daran beteiligt ist. Das bedeutet, dass die Schritte vollständig automatisch ablaufen und von Mitarbeitern lediglich überwacht werden.

Automatisierung betrifft vor allem Aufgaben, die in Unternehmen routinemäßig, das heißt in bestimmten Zeiträumen und auf die gleiche Art und Weise durchgeführt werden müssen. Das kann zum Beispiel die Ausgabe von Dokumenten oder die Lohnabrechnung im HR-Bereich sein oder das Versenden von Rechnungen an Kunden.

Hand in Hand

Digitalisierung und Automatisierung gehören zusammen

Wie Du Dir sicher denken kannst, gehen Automatisierung und Digitalisierung Hand in Hand. Digitalisierung von Dokumenten und Informationen und die Nutzung digitaler Lösungen ist in vielen Unternehmen längst Realität und trägt neben der Effizienzsteigerung auch zur Ressourcenschonung bei. Die Geschäftsprozessautomatisierung bietet die automatische Durchführung mehrstufiger Prozesse und steigert die Effizienz und Produktivität in Unternehmen um ein Vielfaches.

Wir zeigen Dir gern einige Arten der Prozessautomatisierung und die Chancen für Dein Unternehmen.

Wo Automatisierung wirkt

Automatisierte Workflows in jedem Bereich

Marketing, IT, Vertrieb oder Buchhaltung sind nur einige Bereiche, in denen automatisierte Workflows in Unternehmen zum Einsatz kommen können.

Vertrieb

Im Vertrieb können Lösungen geschaffen werden, die es den Kunden ermöglichen, die Prozesse in wenigen Schritten selbst zu verstehen und beispielsweise Leistungen eines Unternehmens zu buchen.

Buchhaltung

In der Buchhaltung trägt die Prozessautomatisierung dazu bei, routinemäßige Abläufe, wie Rechnungsverarbeitung, -sendung oder Abrechnung zu vereinfachen.

Marketing

Automatisches Posten von Social-Media-Beiträgen und automatisierter regelmäßiger Newsletterversand können im Marketing dazu beitragen, Kunden zu erreichen und die Basis für Umsatz zu schaffen.

Schnittstellen

Mehrstufige automatisierte Workflows und integrierte Schnittstellen in bestehenden Systemen ermöglichen nicht nur den Austausch von Informationen, sondern auch das effiziente Zusammenspiel von Prozessen einzelner Bereiche.

Bereit?

Bereit für die Transformation?

Du willst Dein Unternehmen endlich auf die Überholspur bringen und die Abläufe so effizient gestalten, dass Deine Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren? Prozessautomatisierung und digitale Workflows machen wiederkehrende Aufgaben zum Kinderspiel.

Mach jetzt den ersten Schritt in Richtung Effizienz und melde Dich bei uns!

lass machen
Ein älterer Herr im rot-karrierten Anzug, mit Krone und Sonnenbrille hüpft vor Freude
KI als Wachstumshebel

Künstliche Intelligenz, die für Dich mitdenkt

Künstliche Intelligenz trägt erheblich zur Prozessautomatisierung in Deinem Unternehmen bei, indem sie Effizienzsteigerungen, Kostenreduzierungen und verbesserte Entscheidungsfindungen ermöglicht.

Die Integration von künstlicher Intelligenz in verschiedene Unternehmensprozesse, wie Planung, Datenverarbeitung und Analyse, kann die Wettbewerbsfähigkeit Deines Unternehmens erhöhen. Du kannst Dich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, während Du Routineaufgaben an KI-Systeme delegierst.

Wir sehen künstliche Intelligenz (KI) als Chance, um die Wertschöpfung im Unternehmen zu verbessern. Die Technologie kann Dich nicht nur bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützen, sondern kommt, wie Du siehst auch in vielen anderen Bereichen zum Einsatz.

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Deine Vorteile im Überblick

Mehr als nur Zeitersparnis

Geschäftsprozesse zu automatisieren zahlt sich auf gleich mehreren Ebenen aus — von den Kosten über die Sicherheit bis zur Kommunikation.

Vorteil

Kosteneinsparung

Prozessautomatisierungen für routinemäßige administrative Aufgaben schaffen Freiräume für die Mitarbeiter, die sie für andere Aufgaben nutzen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Durch den Einsatz von Technologien steigt die Mitarbeiterzufriedenheit. Statt Mitarbeiter immer die gleichen Aufgaben ausführen zu lassen, können sie sich Aufgaben mit höheren Anforderungen widmen.

Vorteil

Sicherheit

Die Prozessautomatisierung kann durch Workflows auch zur Sicherheit für Daten und sensible Informationen beitragen. Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugriff und die Arbeitsschritte werden auf DSGVO-Konformität überprüft. Die Automatisierung von Aufgaben vermeidet Fehler, die durch Menschen gemacht werden können. Daten werden durch Technologie korrekt erfasst und direkt in Systeme eingepflegt.

Vorteil

Kommunikation

Zentralisierte Daten und gut geplante Workflows vereinfachen die Kommunikation zwischen einzelnen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens. So können Aufgaben ortsunabhängig bearbeitet werden. Die Zusammenführung von Daten und Informationen führt zu höherer Transparenz im Unternehmen. So können zum Beispiel Auswertungen in Echtzeit vorgenommen und das Monitoring verbessert werden.

lass machen — Deine Agentur für Digitalisierung
Bereit, Deine Prozesse zu automatisieren?

Prozessautomatisierung und digitale Workflows machen wiederkehrende Aufgaben zum Kinderspiel. Mach jetzt den ersten Schritt in Richtung Effizienz und melde Dich bei uns - wir freuen uns auf Dich!