Dein Produktivitätstreiber und der Weg zu hoher Mitarbeiterzufriedenheit
Was kommt eigentlich nach Digitalisierung? Wir haben die Antwort für Dich: mit der Digitalisierung kommt die Prozessautomatisierung. Klingt jetzt nicht gerade griffig? Finden wir auch. Stell Dir folgendes Szenario vor:
Wäre es nicht schön, wenn Du und Deine Mitarbeiter lästige Routineaufgaben abgeben und sich endlich mal auf das Wichtige konzentrieren könnten? Keine unübersichtlichen Papierberge, unauffindbaren Dokumente und falsch abgetippte Telefonnummern mehr, die Zeit kosten und Deine Mitarbeiter den halben Tag beschäftigen, sondern effiziente Abläufe und Informationen, die sich alle an einem Ort befinden.
Das ist nicht nur eine schöne Fantasie, sondern lässt sich in wenigen Schritten auch für Dein Unternehmen umsetzen. Das Zauberwort heißt "Automatisierung von Prozessen" und macht Dir neue Technologien und Systeme zunutze, die Tag für Tag für Dich arbeiten. Das steigert die Effizienz in Deinem Unternehmen und hebt die Produktivität Deiner Mitarbeiter auf ein ganz neues Level!
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Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist der Gamechanger für moderne Unternehmen. Hier liegt das Potenzial für Umsatz und langfristige Wettbewerbsfähigkeit.
Prozessautomatisierung ermöglicht die automatische Durchführung von Aufgaben, für die sonst Mitarbeiter zuständig sind. Dabei handelt es sich meist um Routineaufgaben, die immer wieder auf die gleiche Art und Weise durchgeführt werden müssen.
Die Steigerung der Effizienz und der Produktivität, die durch Prozessautomatisierung möglich wird, trägt zum Erfolg des Unternehmens bei. Bei den Arten der Prozessautomatisierung unterscheidet man zwischen der vollständigen Automatisierung und der Teilautomatisierung von Prozessen. Nicht alle Abläufe lassen sich automatisieren, in vielen Fällen ist jedoch die teilweise Automatisierung möglich.
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Automatisierung ist der Definition nach die Durchführung von Aufgaben und Arbeitsschritten ohne dass eine Person daran beteiligt ist. Das bedeutet, dass die Schritte vollständig automatisch ablaufen und von Mitarbeitern lediglich überwacht werden.
Automatisierung betrifft vor allem Aufgaben, die in Unternehmen routinemäßig, das heißt in bestimmten Zeiträumen und auf die gleiche Art und Weise durchgeführt werden müssen. Das kann zum Beispiel die Ausgabe von Dokumenten oder die Lohnabrechnung im HR-Bereich sein oder das Versenden von Rechnungen an Kunden.
Wie Du Dir sicher denken kannst, gehen Automatisierung und Digitalisierung Hand in Hand. Digitalisierung von Dokumenten und Informationen und die Nutzung digitaler Lösungen ist in vielen Unternehmen längst Realität und trägt neben der Effizienzsteigerung auch zur Ressourcenschonung bei. Die Geschäftsprozessautomatisierung bietet die automatische Durchführung mehrstufiger Prozesse und steigert die Effizienz und Produktivität in Unternehmen um ein Vielfaches.
Wir zeigen Dir gern einige Arten der Prozessautomatisierung und die Chancen für Dein Unternehmen.
Marketing, IT, Vertrieb oder Buchhaltung sind nur einige Bereiche, in denen automatisierte Workflows in Unternehmen zum Einsatz kommen können. Im Vertrieb können Lösungen geschaffen werden, die es den Kunden ermöglichen, die Prozesse in wenigen Schritten selbst zu verstehen und beispielsweise Leistungen eines Unternehmens zu buchen.
In der Buchhaltung trägt die Prozessautomatisierung dazu bei, routinemäßige Abläufe, wie Rechnungsverarbeitung, -sendung oder Abrechnung zu vereinfachen. Automatisches Posten von Social-Media-Beiträgen und automatisierter regelmäßiger Newsletterversand können im Marketing dazu beitragen, Kunden zu erreichen und die Basis für Umsatz zu schaffen.
Mehrstufige automatisierte Workflows und integrierte Schnittstellen in bestehenden Systemen ermöglichen nicht nur den Austausch von Informationen, sondern auch das effiziente Zusammenspiel von Prozessen einzelner Bereiche.
Künstliche Intelligenz trägt erheblich zur Prozessautomatisierung in Deinem Unternehmen bei, indem sie Effizienzsteigerungen, Kostenreduzierungen und verbesserte Entscheidungsfindungen ermöglicht.
Die Integration von künstlicher Intelligenz in verschiedene Unternehmensprozesse, wie Planung, Datenverarbeitung und Analyse, kann die Wettbewerbsfähigkeit Deines Unternehmens erhöhen. Du kannst Dich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren, während Du Routineaufgaben an KI-Systeme delegierst.
Wir sehen künstliche Intelligenz (KI) als Chance, um die Wertschöpfung im Unternehmen zu verbessern. Die Technologie kann Dich nicht nur bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen unterstützen, sondern kommt, wie Du siehst auch in vielen anderen Bereichen zum Einsatz.
Mit Digitalisierung bist Du mit Deinem Unternehmen dem Wettbewerb schon um mindestens einen Schritt voraus. Prozessautomatisierung ist der Faktor, der nicht nur Kosten spart, sondern auch Deine Mitarbeiter glücklich macht - Routineaufgaben entfallen und werden automatisch ausgeführt. Das führt nicht nur zur Steigerung bei der Effizienz, sondern auch beim Umsatz.
Du kannst es gar nicht abwarten, zu erfahren, wie Automatisierungslösungen in Deinem Unternehmen umsetzbar sind? Dann ruf uns an, wir freuen uns auf Dich!
Geschäftsprozesse innerhalb Deines Unternehmens zu automatisieren, bietet gleich mehrere Vorteile. Neben der höheren Mitarbeiterzufriedenheit sparst Du Kosten und investierst gleichzeitig in Sicherheit und Fehlervermeidung.
Prozessautomatisierungen für routinemäßige administrative Aufgaben schaffen Freiräume für die Mitarbeiter, die sie für andere Aufgaben nutzen können. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.
Durch den Einsatz von Technologien steigt die Mitarbeiterzufriedenheit. Statt Mitarbeiter immer die gleichen Aufgaben ausführen zu lassen, können sie sich Aufgaben mit höheren Anforderungen widmen.
Die Prozessautomatisierung kann durch Workflows auch zur Sicherheit für Daten und sensible Informationen beitragen. Nur ausgewählte Mitarbeiter haben Zugriff und die Arbeitsschritte werden auf DSGVO-Konformität überprüft.
Die Automatisierung von Aufgaben vermeidet Fehler, die durch Menschen gemacht werden können. Daten werden durch Technologie korrekt erfasst und direkt in Systeme eingepflegt.
Zentralisierte Daten und gut geplante Workflows vereinfachen die Kommunikation zwischen einzelnen Bereichen und Abteilungen eines Unternehmens. So können Aufgaben ortsunabhängig bearbeitet werden.
Die Zusammenführung von Daten und Informationen führt zu höherer Transparenz im Unternehmen. So können zum Beispiel Auswertungen in Echtzeit vorgenommen und das Monitoring verbessert werden.
Du willst Dein Unternehmen endlich auf die Überholspur bringen und die Abläufe so effizient gestalten, dass Deine Mitarbeiter sich auf das Wesentliche konzentrieren? Prozessautomatisierung und digitale Workflows machen wiederkehrende Aufgaben zum Kinderspiel.
Mach jetzt den ersten Schritt in Richtung Effizienz und melde Dich bei uns!